Evidujte zakázky jako profík a zastavte chaos ve výrobě!
Jak by se vaše výroba změnila, kdybyste měli kompletní přehled o všech zakázkách? A jak by se změnila, kdybyste udělali ještě o krok víc a sledovali trendy počtu zakázek po týdnech, počet vyrobených kusů podle zakázek, nebo třeba délku průměrného cyklu? Rozhodně byste měli lepší přehled a tím pádem dělali i lepší rozhodnutí.
Chaos v zakázkách nepodceňujte
Viděli jsme to už mockrát. Bez kvalitních dat je efektivní řízení výroby téměř nemožné. A zmatky, nedodržování termínů, plýtvání a chyby jsou tak na denním pořádku. Tyto problémy ale vedou k nespokojenosti zákazníků, vyšším nákladům a ztrátě konkurenceschopnosti. Jak chaos eliminovat?
Přestaňte spoléhat na evidenci zakázek v excelu. Náš MES systém vám poskytne podrobné grafy a reporty, které vám pomohou plánovat a řídit výrobu. A jednou z nejdůležitějších funkcí tohoto systémů je právě evidence zakázek.
Grafy a reporty pro efektivní evidenci zakázek
Konečně můžete firemní zakázky nejen plánovat a řídit, ale také kvalitně a přehledně vyhodnocovat. Co všechno vám grafy a reporty mohou prozradit?
- MES systémy umožňují sledovat stav každé zakázky v reálném čase. Tak máte jasno, co právě teď stroje vyrábí, kdo na nich pracuje a v jaké je to fázi.
- Dají vám přehled o stavu zakázek, počtu OK kusů, průměrné délce cyklu, pracovišti a operátorovi a umožní rychlou reakci na problémy.
- Kdykoli dojde k posunu ve výrobním procesu, systém automaticky aktualizuje stav zakázky, čímž se minimalizuje riziko chyb a zpoždění. A vy máte jasno, kdy bude hotovo.
- MES systémy lze integrovat s ERP a CRM systémy, což zajišťuje jednotný tok informací napříč celou firmou.
A kromě aktuálních dat máte k dispozici i ta historická.
- Trend počtu zakázek po týdnech/měsících vám pomůže lépe plánovat kapacity a reagovat na změny poptávky.
- Detailní analýza podle pracovišť, typu zakázky, pracovníka, délky trvání a směny poskytne klíčové informace pro strategické rozhodování.
- Na základě sledování výkonu pracovníků můžete například přizpůsobit školení a nebo zapracovat na motivaci.
Porovnání efektivity jednotlivých pracovišť – jsou někde lepší, než jinde? Identifikujte nejlepší postupy a implementujte je napříč celou výrobou.
Krátký příklad z praxe
Ve firmě Steinbauer Lechner vyrábí dřevěné bedny. Část je strojní výroba a část ruční výroba. A i když samozřejmě chtěli sledovat stroje, větší prioritou pro ně bylo mít víc informací o lidech, kteří tam pracují. Důvod je nasnadě – protože mají hodně agenturních pracovníků, kteří se různě střídají a chtějí zaplatit jen to, co tam opravdu odpracovali.
Co jsme pro ně vymysleli?
- Systém komunikuje s docházkou a díky tomu vedení přesně ví, kdy který pracovník přišel a kdy odešel z práce, kdy se přihlásil a odhlásil na jakém pracovišti.
- Komunikace s informačním systémem Smart4Web – do systému natahujeme data o tom, jaké zakázky se mají zpracovávat a kdy se mají expedovat.
Výsledkem je to, že mají ve výrobní hale velké obrazovky s plánem z informačního systému o tom, kdy a co se má expedovat a přes které pracoviště má zakázka projít. Tím pádem ví, jak stíhají, nebo případně nestíhají.
Zároveň jsme pro ně nachystali dvě velice specifické statistiky evidencí zakázky vs. pracovníci. Můžou si vyfiltrovat např. konkrétního člověka a u něj informace o tom, kolik hodin byl za vybraný časový úsek v práci, kolik pracoval, na jakém pracovišti jak dlouho pracoval, kolik zakázek ukončil zcela, kolik částečně atd. Díky tomu mají podklad pro odměňování lidí nezávisle na tom, co říkají lidé z výroby.
Mějte vše kolem zakázek pod kontrolou
Hledáte chytrý výrobní systém, se kterým budete mít výrobu pod kontrolou a aktuální a pravdivá data z výroby přímo na dlani (v mobilu, tabletu) kdykoli a kdekoli?
Kontaktujte nás a zjistěte, jak můžeme společně zlepšit efektivitu vaší výroby.